{"id":5938,"date":"2021-09-22T15:09:49","date_gmt":"2021-09-22T15:09:49","guid":{"rendered":"https:\/\/benefitimpactcom-staging.what1.what-sites.digital\/?page_id=5938"},"modified":"2025-11-18T15:36:47","modified_gmt":"2025-11-18T14:36:47","slug":"hybride-meetings-moderieren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/benefitimpactcom-staging.what1.what-sites.digital\/de\/kommunikation\/hybride-meetings-moderieren\/","title":{"rendered":"Hybride Meetings moderieren"},"content":{"rendered":"
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Kommunikation<\/a><\/div>\n
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Hybride Meetings moderieren<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“wk-small-row“][vc_column][vc_column_text]\n

Hybride Meetings moderieren<\/h1>\n[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=“wk-cursiv-subtitel“]\u00abBesprechungen m\u00fcssen zu Ergebnissen, Ergebnisse m\u00fcssen zu Entscheidungen, Entscheidungen m\u00fcssen zu Taten und Taten m\u00fcssen zu Erfolgen f\u00fchren.\u00bb – Peter E. Schumacher (1941 \u2013 2013)
\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“wk-small-row“][vc_column width=“1\/3″][vc_single_image image=“10782″][\/vc_column][vc_column width=“2\/3″][vc_column_text css=““]Nicht nur Autos gibt es als hybrid \u2013 auch unser Arbeitsumfeld hat sich zu einem Umfeld mit zahlreichen hybriden Systemen entwickelt. Corona hat die Digitalisierung enorm beschleunigt und unsere Kommunikation verst\u00e4rkt in virtuelle Kan\u00e4le verlagert. Trainings wie \u00abVirtuelle Meetings f\u00fchren\u00bb<\/a><\/strong> oder \u00abF\u00fchren auf Distanz\u00bb<\/a><\/strong> sind nach wie vor Dauerbrenner. Dies sind Entwicklungsfelder, in denen sich unsere Kunden stetig weiterentwickeln und verbessern.<\/p>\n

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Weil viele Unternehmen noch immer im Modus des Split-Office agieren und sich Homeoffice als Arbeitsform etablieren wird, bilden hybride Meetings f\u00fcr viele das \u00abnew normal\u00bb der Sitzungen.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“wk-small-row“][vc_column][vc_column_text]Haben wir uns an die Moderation von Meetings mit ausschliesslich virtuell teilnehmenden Mitarbeitenden gew\u00f6hnt, stellen uns hybride Meetings vor neue Herausforderungen. F\u00fcr Organisatoren, Sitzungsleitende und Moderatoren stellen sich folgende Fragen:<\/p>\n

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Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig?<\/strong><\/h4>\n

Nach unserer langen Zeit im virtuellen Raum sind die meisten von uns bestens mit Kamera und Mikrofon ausger\u00fcstet. Neu kommt die Herausforderung der Ausstattung des Meetingraumes der physisch Teilnehmenden hinzu. Hier empfiehlt sich, nebst der pers\u00f6nlichen Kamera und einem Raummikrofon, auch eine Weitwinkelkamera, die ein Gemeinschaftsgef\u00fchl vermittelt. Dar\u00fcber k\u00f6nnen je nach Bedarf auch Notizen via Flipchart gleichberechtigt an alle gestreamt werden. Vor einem ersten Meeting lohnt es sich, den Einsatz mehrerer Kameras zu trainieren.<\/p>\n

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Wie halte ich die Aktivit\u00e4t physisch pr\u00e4senter und virtuell Teilnehmenden in der Balance? <\/strong><\/h4>\n

Gemeinsam in einem Meetingsraum vereinte Team- oder Sitzungsmitglieder haben einen Vorsprung. Dieser besteht einerseits im nonverbalen, andererseits im dualen Kommunizieren. Die physischen anwesenden Teilnehmenden sehen eher, wenn jemand etwas sagen will. Damit die virtuellen Kollegen:innen nicht \u00ababgeh\u00e4ngt\u00bb werden, sind klare Spielregeln essenziell, weil diese aufgrund der Technik nur nacheinander, aber nicht gleichzeitig sprechen und debattieren k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Zur Sicherung der Spielregeln und des fairen, ausgewogenen Miteinanders kann jedem virtuellen Teilnehmenden ein physischer Buddy zugewiesen werden. Dieser setzt sich f\u00fcr Anliegen sowie die\u00a0 Sprechzeit seines zugewiesenen virtuellen Kolleg:in ein. Eine weitere wirksame M\u00f6glichkeit, ist die rollierende Zuweisung verschiedener \u00abW\u00e4chter\u00bb-Rollen, um wichtige Regeln einzuhalten: time keeper, biobreak keeper, chat keeper, solution keeper, decision keeper, action keeper etc.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“wk-small-row“][vc_column width=“2\/3″][vc_column_text]\n

Socializing und informeller Austausch im hybriden Meeting<\/strong><\/h4>\n

Jede l\u00e4ngere Sitzung braucht eine Kaffeepause, eventuell sogar eine Mittagspause. Hier besteht das Risiko, dass die virtuellen Teilnehmenden der Asymmetrie zum Opfer fallen und von informellen Gespr\u00e4chen bzw. dem f\u00fcr Teams wichtigen Small Talks ausgeschlossen werden.<\/p>\n

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Wir empfehlen, Elemente zum Socializing im Meeting einzubauen, auch wenn es sich in der Vergangenheit als herausfordernd dargestellt hat. Unverf\u00e4ngliche Themen oder der Split in mehrere Gruppen zu unterschiedlichen Themen k\u00f6nnte eine L\u00f6sung sein.<\/p>\n

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Unsere Meetings starten jeweils mit der Rubrik \u00abLust & Frust\u00bb der vergangenen Woche. Dies l\u00e4sst den Teilnehmenden Raum, privates, berufliches oder sonst ein Thema zu beleuchten, welches sie besch\u00e4ftigt. Dies ergibt willkommene Ansatzpunkte f\u00fcr einen weiteren spannenden Austausch.<\/p>\n

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Kaffeepausen sollten, abgesehen von einer kurzen Biopause, gemeinsam im Meetingraum und zu Hause vor dem Bildschirm genossen werden, um die Bildung von separaten Kleingruppen der physischen anwesenden Teilnehmenden zu unterbinden. So kann das Risiko einer zus\u00e4tzlichen Informationsasymmetrie minimiert werden.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=“1\/3″][vc_column_text]\"Hybride<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=“wk-small-row“][vc_column][vc_column_text css=““]\n

Sicherstellung der Zielerreichung, der L\u00f6sungs- & Entscheidfindung sowie der Verbindlichkeit <\/strong><\/h4>\n

Nur die wenigsten Meetings sind reine Informationsveranstaltungen (One-Way Communication). Die fokussierte Zielerreichung durch Erarbeitung von L\u00f6sungsvarianten und eine fundierte Entscheidfindung stehen im Zentrum \u2013 und danach das Ableiten von Massnahmen, um die beschlossenen Entscheide auch zu erreichen.<\/p>\n

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Durch virtuelle Meetings sind viele in den Kontakt mit collaborativen Arbeitstools gekommen:<\/p>\n